Odpowiedź: jeżeli w 2013 r. płatnik składek zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego tylko 7 osób, nie ma obowiązku złożenia w ZUS Informacji ZUS IWA za ten rok kalendarzowy.

Uzasadnienie: w myśl art. 31 ust. 6 i 7 ustawy z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych – dalej u.u.s.w.p.ch.z., w terminie 31 stycznia danego roku za poprzedni rok kalendarzowy Informację ZUS IWA przekazuje do ZUS płatnik składek, który łącznie spełnia następujące warunki: a) był nieprzerwanie zgłoszony w ZUS jako płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe od 1 stycznia do 31 grudnia roku, za który jest składana Informacja ZUS IWA i co najmniej 1 dzień w styczniu następnego roku, b) w roku, za który jest składana Informacja ZUS IWA, zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych, c) był wpisany do rejestru REGON na dzień 31 grudnia roku, za który jest składana Informacja ZUS IWA. Płatnik składek, który nie spełnia choćby jednego z ww. warunków nie ma obowiązku składania w ZUS Informacji ZUS IWA za poprzedni rok kalendarzowy. Liczbę ubezpieczonych, których płatnik składek zgłaszał w poprzednim roku kalendarzowym do ubezpieczenia wypadkowego stanowi iloraz sumy ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy tego roku kalendarzowego i liczby miesięcy, przez które płatnik składek był w poprzednim roku kalendarzowym zgłoszony w ZUS co najmniej 1 dzień jako płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe (art. 28 ust. 3 u.u.s.w.p.ch.z.). Z uwagi na wymóg nieprzerwanego zgłoszenia w ZUS jako płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe od 1 stycznia do 31 grudnia roku, za który jest składana Informacja ZUS IWA i co najmniej 1 dzień w styczniu następnego roku, przy wyliczaniu liczby ubezpieczonych w każdym przypadku liczba miesięcy będzie wynosiła 12. Tym samym, jeżeli w 2013 r. płatnik składek zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego tylko 7 osób, nie ma obowiązku złożenia Informacji ZUS IWA za ten rok kalendarzowy.