W jaki sposób należy obliczyć wysokość ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy?

articleImage: W jaki sposób należy obliczyć wysokość ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy? fot. Thinkstock
Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 1000 zł, premię stanowiącą 10% wynagrodzenia oraz inne dodatki. W sierpniu pracownik przepracował 90 godzin w tym 10 godzin nadliczbowych w wolną sobotę. W okresie od 18 do 31 sierpnia 2009 r. pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim. Pracodawca wypłacił wynagrodzenie w wysokości 500 zł premię w wysokości 50 zł, 62,50 zł wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych, 6,25 zł - premia od wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych oraz dodatek za pracę w warunkach szkodliwych w wysokości 20 zł. Pracownik w sierpniu otrzymał wynagrodzenie w wysokości 701,25 zł.
W jaki sposób należy obliczyć wysokość ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy?
Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu. Natomiast zmienne składniki uzyskane przez pracownika uwzględnia się przy ustalaniu tego ekwiwalentu w przeciętnej wysokości z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu.
Ekwiwalent za urlop oblicza się stosując zasady określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. Nr 2, poz. 14 z późn. zm.) - dalej r.z.u.u.. Obliczając wysokość ekwiwalentu w pierwszej kolejności należy ustalić miesięczne wynagrodzenie pracownika, które w zależności od rodzaju składników oblicza się z różnych okresów. Podobnie jak przy wynagrodzeniu urlopowym uwzględnia się trzy grupy składników wynagrodzenia:
określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości,
przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, z wyłączeniem wskazanych powyżej,
za okresy dłuższe niż 1 miesiąc.
Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu. Oznacza to, iż stałe składniki wynagrodzenia, czyli płaca zasadnicza wraz z 10% premią powinne być uwzględnione w podstawie ekwiwalentu w wysokości wynikającej z umowy o pracę, tj. 1000 zł 10% * 1000 zł oraz ewentualnie inne stałe składniki wynagrodzenia, jeśli pracownik takie otrzymuje.

Natomiast zmienne składniki uzyskane przez pracownika uwzględnia się przy ustalaniu tego ekwiwalentu w przeciętnej wysokości z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu. Jeśli więc prawo do ekwiwalentu pracownik uzyskał w miesiącu sierpniu należy uwzględnić zmienne składniki z miesięcy maj - lipiec 2009 r. Jeśli natomiast prawo do ekwiwalentu pracownik nabył we wrześniu, należy uwzględnić zmienne składniki z okresu czerwiec-sierpień. Jeśli w okresie poprzedzającym miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu pracownik świadczył pracę w nadgodzinach, to fakt ten wpływa na wysokość ekwiwalentu w ten sposób, że wynagrodzenie za pracę nadliczbową jest uwzględniane w podstawie jego wymiaru.
W sytuacji, jeśli pracownik nabył prawo do ekwiwalentu we wrześniu, wówczas za sierpień należy dopełnić wynagrodzenie. Wskazać jednak należy, iż wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy, z wyłączeniem m.in. wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną. Zgodnie z § 16 ust. 2 w zw. z § 17 r.z.u.u. jeżeli pracownik nie przepracował pełnego okresu stanowiącego podstawę obliczenia ekwiwalentu, wynagrodzenie faktycznie uzyskane przez niego w tym okresie dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnoży przez liczbę dni, jakie pracownik przepracawałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.
Oznacza to, iż jeśli sierpniu pracownik przepracował jedynie np. 5 dni, a do przepracowania miał 20 dni i za ten okres otrzymał ze składników zmiennych 500 zł, wówczas uzyskane przez niego wynagrodzenie należy podzielić przez 5 i pomnożyć przez 20 (500 zł/5 dni = 100 zł; 100 zł * 20 dni = 2000 zł).

Michał Szalak - specjalista z zakresu prawa pracy
Michał Szalak 28.10.09
Zobacz wszystkie materiały pochodzące z:
Skomentowano 0 razy
Średnia ocena artykułu (oddanych głosów: 0)

Inne artykuły o zbliżonej tematyce

Nie znaleziono żadnych artykułów.
Zapisz się na bezpłatny Newsletter HR i Prawa Pracy

VI Konwent Prawa Pracy

W jaki sposób należy obliczyć wysokość ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy?

Wyświetlanie listy artykułów

Warto przeczytać

  • Pracodawco, pamiętaj o ZUS IWA za 2014 rok

    Obrazek do artykułu: Pracodawco, pamiętaj o ZUS IWA za 2014 rok

    Płatnicy składek mają czas do 2 lutego 2015 r. na złożenie „Informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe" ZUS IWA za 2014 r., przypomina ekspert Serwisu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych. Więcej

  • Komu przysługuje dodatkowe wynagrodzenie roczne

    Obrazek do artykułu: Komu przysługuje dodatkowe wynagrodzenie roczne

    Dodatkowe wynagrodzenie roczne nie ma charakteru powszechnego. Jest to świadczenie ze stosunku pracy, które przysługuje wyłącznie tym grupom zatrudnionych, dla których przepisy prawa lub wewnętrzne regulacje zakładowe, przewidują uprawnienie do tego rodzaju nagród. Dodatkowe wynagrodzenie roczne nie jest, więc uregulowane w kodeksie pracy, czytamy w Serwisie Prawa Pracy i Ubezpieczeń... Więcej

  • Likwidacja stanowiska - odprawa dla zwolnionego pracownika

    Obrazek do artykułu: Likwidacja stanowiska - odprawa dla zwolnionego pracownika

    Pracodawca wypowiedział pracownicy umowę o pracę na podstawie art. 32 § 1 pkt 3 i § 2 k.p., z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Przyczyną wypowiedzenia jest likwidacja stanowiska pracy. Likwidacja ta jest podyktowana złą kondycją finansową zakładu pracy. Czy w związku z powyższym zakład pracy jest zobowiązany wypłacić pracownicy jakąś odprawę lub odszkodowanie? Kiedy to powinno... Więcej

Aktualności - Kadry

Tego samego autora

PIT 2014