W jaki sposób należy obliczyć wysokość ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy?

articleImage: W jaki sposób należy obliczyć wysokość ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy? fot. Thinkstock
Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 1000 zł, premię stanowiącą 10% wynagrodzenia oraz inne dodatki. W sierpniu pracownik przepracował 90 godzin w tym 10 godzin nadliczbowych w wolną sobotę. W okresie od 18 do 31 sierpnia 2009 r. pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim. Pracodawca wypłacił wynagrodzenie w wysokości 500 zł premię w wysokości 50 zł, 62,50 zł wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych, 6,25 zł - premia od wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych oraz dodatek za pracę w warunkach szkodliwych w wysokości 20 zł. Pracownik w sierpniu otrzymał wynagrodzenie w wysokości 701,25 zł.
W jaki sposób należy obliczyć wysokość ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy?
Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu. Natomiast zmienne składniki uzyskane przez pracownika uwzględnia się przy ustalaniu tego ekwiwalentu w przeciętnej wysokości z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu.
Ekwiwalent za urlop oblicza się stosując zasady określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. Nr 2, poz. 14 z późn. zm.) - dalej r.z.u.u.. Obliczając wysokość ekwiwalentu w pierwszej kolejności należy ustalić miesięczne wynagrodzenie pracownika, które w zależności od rodzaju składników oblicza się z różnych okresów. Podobnie jak przy wynagrodzeniu urlopowym uwzględnia się trzy grupy składników wynagrodzenia:
określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości,
przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, z wyłączeniem wskazanych powyżej,
za okresy dłuższe niż 1 miesiąc.
Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu. Oznacza to, iż stałe składniki wynagrodzenia, czyli płaca zasadnicza wraz z 10% premią powinne być uwzględnione w podstawie ekwiwalentu w wysokości wynikającej z umowy o pracę, tj. 1000 zł 10% * 1000 zł oraz ewentualnie inne stałe składniki wynagrodzenia, jeśli pracownik takie otrzymuje.

Natomiast zmienne składniki uzyskane przez pracownika uwzględnia się przy ustalaniu tego ekwiwalentu w przeciętnej wysokości z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu. Jeśli więc prawo do ekwiwalentu pracownik uzyskał w miesiącu sierpniu należy uwzględnić zmienne składniki z miesięcy maj - lipiec 2009 r. Jeśli natomiast prawo do ekwiwalentu pracownik nabył we wrześniu, należy uwzględnić zmienne składniki z okresu czerwiec-sierpień. Jeśli w okresie poprzedzającym miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu pracownik świadczył pracę w nadgodzinach, to fakt ten wpływa na wysokość ekwiwalentu w ten sposób, że wynagrodzenie za pracę nadliczbową jest uwzględniane w podstawie jego wymiaru.
W sytuacji, jeśli pracownik nabył prawo do ekwiwalentu we wrześniu, wówczas za sierpień należy dopełnić wynagrodzenie. Wskazać jednak należy, iż wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy, z wyłączeniem m.in. wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną. Zgodnie z § 16 ust. 2 w zw. z § 17 r.z.u.u. jeżeli pracownik nie przepracował pełnego okresu stanowiącego podstawę obliczenia ekwiwalentu, wynagrodzenie faktycznie uzyskane przez niego w tym okresie dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnoży przez liczbę dni, jakie pracownik przepracawałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.
Oznacza to, iż jeśli sierpniu pracownik przepracował jedynie np. 5 dni, a do przepracowania miał 20 dni i za ten okres otrzymał ze składników zmiennych 500 zł, wówczas uzyskane przez niego wynagrodzenie należy podzielić przez 5 i pomnożyć przez 20 (500 zł/5 dni = 100 zł; 100 zł * 20 dni = 2000 zł).

Michał Szalak - specjalista z zakresu prawa pracy
Michał Szalak 28.10.09
Zobacz wszystkie materiały pochodzące z:
Skomentowano 0 razy
Średnia ocena artykułu (oddanych głosów: 0)

Inne artykuły o zbliżonej tematyce

Nie znaleziono żadnych artykułów.

Perspektywy HR 2014

Zapisz się na bezpłatny Newsletter HR i Prawa Pracy

W jaki sposób należy obliczyć wysokość ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy?

Wyświetlanie listy artykułów

Warto przeczytać

  • Wskaźnik do wyliczenia ekwiwalentu za urlop w 2014 r.

    Obrazek do artykułu: Wskaźnik do wyliczenia ekwiwalentu za urlop w 2014 r.

    Współczynnik ekwiwalentowy służy do obliczania ekwiwalentu za niewykorzystany przez pracownika w naturze urlop wypoczynkowy i jest ustalany w każdym roku odrębnie. Stosuje się go do obliczania ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu tego roku kalendarzowego. W 2014 r. współczynnik do ekwiwalentu wynosi 20,83, czytamy w Serwisie Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych Więcej

  • Koniec wysokich zasiłków macierzyńskich dla przedsiębiorczych mam

    Obrazek do artykułu: Koniec wysokich zasiłków macierzyńskich dla przedsiębiorczych mam

    Od 2015 r. kobiety prowadzące działalność gospodarczą nie będą mogły liczyć na wysoki zasiłek macierzyński, jeśli przed urodzeniem dziecka krótko podlegały dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu, czytamy w Serwisie Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych Więcej

  • Czy zwolnienie lekarskie może być wystawione wstecznie?

    Obrazek do artykułu: Czy zwolnienie lekarskie może być wystawione wstecznie?

    W jaki sposób należy poprawnie wystawić zwolnienie lekarskie? Sprawa dotyczy różnic między datami wystawienia zwolnienia a okresem niezdolności do pracy. Ile dni wstecz i do przodu lekarz może wpisać (przykładowo jest wtorek - data wystawienia) - ile maksymalnie można się cofnąć i ile naprzód zapisać w zwolnieniu? Więcej

Aktualności - Kadry

Tego samego autora

Polecamy: