Serwisy Wolters Kluwer SA
Nasze strony:
Zobacz film promocyjny

Nasze serwisy

Pokaż

Serwis Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych to nowoczesny program, w którym znajdziesz wszystkie treści i dokumenty niezbędne w codziennej pracy. Nie musisz już poszukiwać potrzebnych informacji w różnych miejscach – program zawiera nie tylko akty, orzeczenia i komentarze ale również edytowalne wzory dokumentów.

Pomożemy Ci rozwiązać wszystkie zadania wynikające z Twoich obowiązków kadrowo-płacowych!

Więcej informacji
Serwis Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych Kompendium zawsze aktualnej wiedzy

Kadry

Akta pracownicze będą przechowywane przez 10 lat, ale nie wszystkie

Kadry
Sejm przyjął w środę ustawę, która skraca okres przechowywania dokumentacji pracowniczej i dokumentacji płacowej zleceniobiorców z 50 do 10 lat. O tym, czy pracodawca będzie mógł skrócić okres archiwizacji dokumentów, decydować będzie data zatrudnienia pracownika. Druga ważna zmiana to możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej. Zmiany mają wejść w życie 1 stycznia 2019 roku.
W ramach topiku:
Obowiązki pracodawcy i pracownika Dokumentacja płacowa

Ustawa zakłada, że dane niezbędne do przyznania pracownikom i zleceniobiorcom świadczeń emerytalnych i rentowych oraz ustalenia ich wysokości zostaną przekazane do ZUS. Pracownicy nie będą musieli sami zbierać takich informacji i nie będzie w związku z tym potrzeby tak długiej jak obecnie (50 lat) archiwizacji dokumentów u pracodawcy.

Pracodawca będzie mógł prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą również w postaci elektronicznej. Wprowadzone zmiany mają skrócić czas przeszukiwania akt, poprawić jakość dokumentacji (nie będzie się ona zużywać jak papierowa) oraz zredukować koszty przechowywania. Szacowane oszczędności dla pracodawców to nawet 100 mln zł.

Data zatrudnienia zdecyduje o okresie archiwizacji

Ustawa ma wejść w życie 1 stycznia 2019 roku. Dokumentacja pracowników zatrudnionych od tego dnia będzie przechowywana przez 10 lat a pracodawcy będą przekazywać do ZUS comiesięczne raporty, w których znajdą się dane niezbędne do ustalenia wysokości emerytury lub renty.

Dokumentację pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 1999 roku do 31 grudnia 2018 roku również będzie można przechowywać krócej, ale pod warunkiem, że pracodawca złoży w ZUS raport informacyjny, w którym przekaże informacje niezbędne do wyliczenia emerytury lub renty każdego pracownika. Jeżeli pracodawca nie przekaże raportów informacyjnych, będzie musiał przechowywać dokumentację pracowniczą przez 50 lat.

Czytaj również: Koniec wypłat pensji w kasie firmy >>

Nie będzie natomiast możliwości skrócenia okresu archiwizacji dokumentacji pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 roku – tu konieczne będzie jej przechowywanie przez 50 lat.

Prace nad ustawą będą teraz kontynuowane w Senacie.

Chcesz wiedzieć więcej nt. zakładania i prowadzenia akt pracowniczych? Polecamy analizę "Dokumentacja pracownicza", dostępną w Serwisie Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych >>

lista dokumentów
 

Produkty polecane

Zatrudnianie w podmiotach leczniczych

Szczególne uwarunkowania zatrudnienia w podmiotach leczniczych dotyczą zwłaszcza interesów osób...
Cena: 149.00
Promocja: 134.10 zł

Wypowiedzenie stosunku pracy

Książka porusza tematykę będącą jednym z najczęstszych przedmiotów sporów sądowych - wypowiedzenie...
Cena: 159.00
Promocja: 143.10 zł

Tutoring jako spotkanie. Historie indywidualnych przypadków

Czym jest tutoring? Skąd bierze się rosnąca popularność tej formy edukacji spersonalizowanej?...
Cena: 99.00
Promocja: 89.10 zł

 

Czytaj kolejny
artykuł

Składki ZUS będą uzależnione od przychodu