Konsultant ZUS wyjaśni wątpliwości dotyczące zwolnień zarówno osobie, która zwolnienia online chce wystawiać, pacjentowi, który nie jest pewny, w jaki sposób jego pracodawca dowie się o tym, że pracownik jest na „chorobowym” oraz pracodawcy, który chce poznać zasady funkcjonowania zwolnień w sieci.
- Żeby korzystać z elektronicznego obiegu zwolnień zarówno lekarz jak i pracodawca muszą mieć założone swoje indywidualne konto na platformie elektronicznej ZUS – wyjaśnia Iwona Kowalska Regionalny Rzecznik Prasowy ZUS na Dolnym Śląsku. – Dlatego nasz konsultant nie tylko odpowie na pytania dotyczące e-ZLA, ale także założy konto, aktywuje i nauczy, jak je obsługiwać a lekarzowi „ściągnie” także certyfikat, który bezpłatnie udostępniamy do podpisywania zwolnień w sieci - dodaje rzeczniczka.
[-OFERTA_HTML-]
Elektroniczne zwolnienie to duże ułatwienie dla chorego, który nie musi – tak jak to jest w przypadku papierowych zwolnień – dostarczać druku swojemu pracodawcy, gdyż e-ZLA jest elektroniczne przesyłane do zakładu pracy i równocześnie do systemu ZUS. Z tego powodu pracownik nie musi też pilnować terminu siedmiu dni, jaki jest przewidziany na dostarczenie tradycyjnego zwolnienia. Nie grożą mu, więc konsekwencje w postaci obniżenia o 25 proc. zasiłku chorobowego czy opiekuńczego z powodu przekroczenia tego terminu. Pracodawca na swoim indywidualnym koncie widzi prawie od razu zwolnienie, które lekarz wystawił pracownikowi, czyli ma błyskawiczną informacje o tym, kogo w pracy nie będzie.
- Pracodawca wie, że jego pracownik jest chory, ale nie widzi kodu choroby, więc nie wie, na co choruje – wyjaśnia Iwona Kowalska – może jednak przygotować zastępstwo na miejsce osoby, która dostała zwolnienie – dodaje.
System elektronicznych zwolnień jest, więc dużym ułatwieniem także dla pracodawców, ale pod warunkiem, że mają założony swój profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS. Na PUE jest specjalne miejsce, w którym widoczne są elektroniczne zwolnienia wysłane do zakładu pracy. I co też ważne pracodawca, także drogą elektroniczną, może wystąpić do ZUS z wnioskiem o kontrolę prawidłowości wystawienia zwolnienia.
[-DOKUMENT_HTML-]
Wystawianie e-ZLA trwa krócej niż wypisywanie papierowego zwolnienia. Lekarz uzyskuje, bowiem dostęp do danych pacjenta, jego pracodawców (płatników składek) oraz członków jego rodziny - jeśli zwolnienie będzie wystawiane w celu opieki nad nimi. Już wkrótce lekarz będzie mógł upoważnić asystenta medycznego, który wystawi zwolnienie w imieniu i na zlecenie lekarza.
Te wszystkie ułatwienia nie oznaczają, że ostatecznie pożegnaliśmy się ze zwolnieniami papierowymi. Te, bowiem lekarze będą mogli wystawiać jeszcze do końca listopada, jeśli wejdzie w życie ustawa przekładająca termin likwidacji papierowych zwolnień z 1 lipca na 1 grudnia 2018. Dzisiaj pacjent może otrzymać od lekarza zarówno zwolnienie wystawione według dotychczasowych zasad - na papierowym formularzu (ZUS ZLA) albo w formie elektronicznej (e-ZLA).